Secretária Donna | Secretária Digital com IA para Organizar Contatos

Secretária digital com IA

A Donna conversa com quem procura sua empresa, entende a solicitação, faz as perguntas certas e envia tudo estruturado por e-mail ao responsável.

Você continua no controle. A Donna organiza as informações para você decidir melhor.

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Mensagens recebidas

Marina · WhatsApp

Oi, quero um orçamento

Estúdio Verde · Instagram

Vocês fazem branding?

André · E-mail

Podemos marcar algo?

Donna

novo · agora

Nova solicitação — Orçamento — Marina Souza

Empresa: Estúdio Verde
Objetivo: Renovar identidade visual
Prazo: 20/06/2026
Contexto: Posicionamento premium

A dor real

Mensagens soltas viram retrabalho.

Pedidos de reunião, orçamentos, briefings, parcerias, convites e comunicados raramente chegam completos. Vêm sem contexto, espalhados entre WhatsApp, Instagram, e-mail, site e mensagens diretas.

Pedidos incompletos

Briefings sem informações essenciais

Reuniões sem pauta clara

Orçamentos sem escopo

Parcerias sem contexto

Convites sem detalhes

Reclamações sem histórico

Informações espalhadas em vários canais

“Você não perde tempo só respondendo. Você perde tempo tentando entender. Quando cada pessoa manda uma parte da informação por um canal diferente, o contexto se quebra — e você precisa reconstruí-lo antes de qualquer decisão.”

A Donna organiza o primeiro contato antes que ele vire retrabalho.

Como funciona

Ela recebe, qualifica e organiza.

Uma experiência simples para quem entra em contato — e muito mais clareza para quem precisa decidir.

Acesso

A pessoa acessa seu link da Donna.

Seleção

Escolhe o tipo de solicitação.

Conversa

Conversa com a IA em tom profissional.

Qualificação

A Donna faz perguntas inteligentes.

Entrega

Você recebe tudo organizado por e-mail.

A Donna não substitui o responsável humano. Ela prepara a informação para que o próximo passo seja mais rápido, claro e seguro.

O que a Donna organiza

Uma porta de entrada inteligente para diferentes tipos de contato.

Briefings

Coleta objetivo, referências, prazo, escopo e informações essenciais.

Reuniões

Registra motivo, pauta, urgência e disponibilidade sugerida.

Orçamentos

Organiza serviço desejado, contexto, prazo, escopo e referências.

Comunicados

Estrutura informações importantes para que cheguem com clareza.

Avisos

Registra contexto, urgência e detalhes relevantes.

Insatisfações

Coleta relatos com empatia, clareza e neutralidade.

Parcerias

Organiza proposta, objetivo, empresa, contrapartidas e possibilidades.

Convites

Registra evento, data, formato, objetivo e participação esperada.

Antes e depois

Do contato confuso à solicitação pronta para análise.

Antes

Sem a Donna

Mensagens espalhadas
Falta de contexto
Perguntas repetidas
Retrabalho
Tempo perdido
Informações incompletas

Depois

Com a Donna

Solicitação centralizada
Dados organizados
Perguntas inteligentes
Resumo claro
E-mail estruturado
Mais clareza para decidir

Você não precisa começar do zero tentando entender o que a pessoa quis dizer. A Donna entrega o contexto organizado para você analisar com mais segurança.

Para quem é

Feita para empresas e profissionais que recebem contatos importantes.

Quanto mais personalizado é o seu atendimento, mais importante é receber boas informações desde o primeiro contato.

Agências

Briefings, orçamentos e reuniões chegam com mais contexto.

Clínicas

Solicitações e dúvidas chegam organizadas para triagem humana.

Consultorias

Leads explicam melhor o problema antes da primeira conversa.

Escritórios

Pedidos são recebidos com informações essenciais desde o início.

Marcas pessoais

Convites, parcerias e propostas chegam com clareza.

Serviços premium

Negócios com atendimento personalizado e alto ticket.

Expectativas claras

Ela organiza. Você decide.

A Donna não toma decisões automáticas, não agenda reuniões sozinha, não responde em nome final da empresa e não executa tarefas externas. Ela atua como uma intermediadora inteligente do primeiro contato.

A Donna não

Agenda automaticamente
Fecha vendas
Aprova solicitações
Responde pelo responsável
Toma decisões
Substitui o relacionamento humano

A Donna faz

Recebe contatos
Faz perguntas inteligentes
Qualifica solicitações
Organiza informações
Envia por e-mail
Prepara o próximo passo humano

Isso torna a experiência mais segura, transparente e controlada.

Benefícios

Mais clareza antes da primeira resposta.

Menos retrabalho

Reduza o tempo gasto tentando entender mensagens incompletas.

Mais contexto

Receba solicitações com informações essenciais para análise.

Atendimento premium

Ofereça uma primeira experiência mais elegante para quem procura sua empresa.

Organização por e-mail

Cada solicitação chega estruturada no canal certo.

Triagem inteligente

A Donna faz perguntas conforme o tipo de contato.

Mais controle

O responsável humano continua decidindo todos os próximos passos.

Exemplo de entrega

Veja como a informação chega para você.

Cada solicitação aparece na sua caixa de entrada com os campos essenciais já estruturados — pronta para análise humana.

novo · agora

Assunto

Nova solicitação recebida pela Donna — Orçamento — Marina Souza

Tipo de solicitação: Orçamento
Nome: Marina Souza
Empresa: Estúdio Verde
Contato: marina@estudioverde.com.br
Objetivo: Renovar identidade visual da marca
Prazo: 20/06/2026
Contexto: Busca um posicionamento mais premium
Pontos importantes: Já possui referências e briefing inicial
Próximo passo sugerido: Avaliar escopo e retornar com proposta ou reunião

Experiência & segurança

Uma primeira impressão mais profissional para sua marca.

A forma como alguém entra em contato com sua empresa também comunica posicionamento. A Donna transforma o primeiro contato em uma experiência mais clara, elegante e organizada.

Conversa natural
Tom profissional
Perguntas inteligentes
Interface premium
Fluxo simples
Sem formulários frios
Sem excesso de etapas
Sem cadastro obrigatório

Organização com responsabilidade

A Donna coleta apenas as informações fornecidas voluntariamente pela pessoa durante a conversa e encaminha ao responsável autorizado. A decisão final e o uso das informações continuam com a empresa.

Dados organizados para análise humana
Envio estruturado por e-mail
Sem decisões automatizadas finais
Política de privacidade
Termos de uso
Controle humano sobre os próximos passos

Pronto para parar de receber contatos incompletos?

Dê à sua empresa uma porta de entrada mais inteligente, organizada e profissional.

Solicitar demonstração

Veja como a Donna pode organizar o primeiro contato da sua empresa.

FAQ

Perguntas frequentes

Não. A Donna registra a solicitação de reunião, coleta pauta, motivo e disponibilidade sugerida, e envia tudo ao responsável humano.

Não como decisão final. Ela conversa para coletar e organizar informações, mas os próximos passos são definidos pelo responsável.

Não. Ela organiza o primeiro contato para que o atendimento humano comece com mais clareza.

Briefings, reuniões, orçamentos, comunicados, avisos, insatisfações, parcerias, convites e outros contatos externos.

Não. A experiência deve ser simples para quem entra em contato.

As informações são organizadas e enviadas por e-mail em formato estruturado.

Ela é especialmente indicada para empresas e profissionais que recebem contatos importantes, personalizados ou com necessidade de contexto.

Não. Ela qualifica e organiza informações. A decisão final é sempre humana.

Sim. A Donna é ideal para coletar briefings com objetivo, referências, prazo, escopo e informações essenciais antes que cheguem ao time responsável.

Sim. Empresas e profissionais que oferecem atendimento personalizado se beneficiam mais, pois cada contato passa a chegar com contexto, clareza e em tom profissional.